업무 진단
엑셀, 견적서, 보고서 등 실제 자료와 업무 흐름을 살펴봅니다. 자주 반복되고 시간이 많이 드는 일부터 우선순위를 정합니다.
오늘 사장님의 하루는
어땠나요?
하루 종일 바빴는데,
정작 내 사업을 위한 일은 얼마나 하셨나요?
사장의 시급이 올라가는 변화 · 특온사
우리 회사에 맞는 프로그램,만들고 바꾸는 법까지.
매번 손으로 하던 정산, 문서 작성, 고객 관리.
실제 업무자료를 함께 살펴보고, 반복 업무를 줄일
맞춤 프로그램의 첫 버전부터 만들어드립니다.
대표가 직접 심층 인터뷰와 개발 초안을 진행하고,
참가자는 준비된 알파 버전에 기능을 더하고 빼는 방법을 익힙니다.
실무자료 기반 업무 진단맞춤 알파 버전 제작기능 변경 실습
오늘 사장님의 하루는
사장에게 가장 비싼 자원은
돈보다 시간입니다.
그런데 많은 사장님들이
정작 매출을 만드는 일보다
반복 확인
수동 입력
고객 공지
발주 체크
보고서 작성
일정 확인
파일 찾기
견적 응대
급여 확인
하기 싫지만
안 할 수도 없는 일에
하루의 에너지를 쓰고 있습니다.
그 시간을, 다시 사장님께
반복 업무를 줄이면,
반복 업무를 줄이면,
사업을 생각할 여유가 생깁니다.
고객을 더 깊이 이해하는 일.
새로운 매출 기회를 만드는 일.
사업의 다음 방향을 생각하는 일.
특온사가 자동화를 함께 만들어온 이유입니다.
기존 AI 자동화 세미나 참여 후기
먼저 참여한 사장님들은
먼저 참여한 사장님들은
이렇게 달라졌어요!
기존 세미나에서 자동화를 적용한 참여자들의 이야기입니다.
드럼 학원 강OO 대표
Before
흩어진 고객 DB를 직접 정리하고,
빠진 건 없는지 계속 더블체크했어요
After
고객 DB가 자동으로 한 곳에 취합되어,
더 이상 확인 업무에 시간을 빼앗기지 않아요
1인 꽃집 최OO 대표
Before
고객에게 같은 문자를 수동으로 보내면서도,
진짜 관계를 만들 시간은 없었어요
After
고객 타입별로 다른 뉴스레터와
문자를 자동 전송하여 재구매율이 늘었어요.
아기 세제 브랜드 이OO 대표
Before
매달 마케팅 일정, 지원사업, 이벤트 기회를
놓치거나 뒤늦게 확인했어요.
After
나에게 맞는 마케팅 지원사업 정보를 자동으로
수집 받아 매출 상승 기회를 잡게 되었어요.
1인 헤어샵 오OO 대표
Before
재고 발주는 여러 번 확인해도
실수가 생겨, 매번 스트레스였어요.
After
재고 확인과 발주 목록이 자동 보고되니
귀찮은 일이 줄고 정확한 주문이 가능해졌어요.
운동 코칭 프로그램 전OO 대표
Before
고객 보고서는 매번 새로 만드느라
중요한 일보다 문서 작업에 시간을 썼어요.
After
고객 보고서가 자동 작성되어, 더 전문적인
인상을 빠르게 전달할 수 있게 되었어요.
그 변화의 다음 단계,
내 업무에 맞는 프로그램으로.
반복 업무를 줄여 사장님의 시간을 되찾는 목표는 같습니다.
이제는 실제 업무자료를 함께 살펴보고, 맞춤 프로그램의 첫 버전을 준비해드립니다.
그 위에서 필요한 기능을 더하고 빼며, 직접 바꾸는 방법까지 익힙니다.
특온사 AX 실무 프로그램
어떤 툴을 쓸지보다,
01
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03
어떤 툴을 쓸지보다,
어떤 일을 줄일지부터.
특온사는 작은 회사의 반복 업무를 줄이기 위해
업무 진단, 맞춤 프로그램 제작, 활용 교육을 함께 제공합니다.
맞춤 알파 버전 제작
인터뷰에서 합의한 핵심 업무를 바탕으로 대표가 개발 초안을 설계하고, 직접 실행해 볼 수 있는 첫 버전을 준비합니다.
기능 변경·활용 실습
준비된 프로그램을 출발점으로, AI에 변경을 요청하고 기능을 추가·수정·삭제하는 방법과 결과 확인 방법을 익힙니다.
알파 버전은 핵심 흐름을 시험하는 초기 프로그램입니다. 제작할 기능과 범위는 상담·인터뷰에서 정하며, 실제 운영에 쓰기 전 데이터·권한·오류 점검이 필요합니다.
실제 제작 사례 · 특온사 홈페이지
지금 보고 계신 홈페이지도
지금 보고 계신 홈페이지도
하나의 업무 프로그램입니다.
신청서를 받고, 상담 결과를 기록하고, 안내 문자를 보내고, 사전 설문을 확인하는 일. 특온사는 이 운영 업무를 하나의 프로그램으로 연결했습니다.
신청·상담·설문 관리 프로그램
- 줄이고 싶은 업무
- 신청 정보를 따로 옮겨 적고, 참가 상태와 안내 대상을 여러 곳에서 확인하는 일
- 구현한 기능
- 온라인 신청 접수, 기수별 인원·상태 관리, 안내 문자 연동, 사전 설문 조회, CSV 다운로드
- 업무가 바뀌면
- 신청 항목을 바꾸거나, 새로운 설문을 연결하거나, 안내 문구를 수정할 수 있습니다.
이 사례처럼 우리 회사의 업무 흐름에 맞춰 필요한 기능을 정합니다. 제작 범위와 외부 서비스 연동은 상담에서 확인합니다.
특온사 참가자 운영기능 미리보기
실제 구현 기능을 요약한 예시 화면입니다. 아래 정보는 가상 데이터입니다.
신청 정보 한곳에 모으기
상담 대기 신청
- 성함
- 예시 참가자
- 회사·브랜드
- 예시 디자인 스튜디오
- 희망 기수
- 예시 기수
홈페이지에서 받은 신청 정보가 운영진의 참가자 목록에 연결됩니다.
상담 이후의 진행 상태 확인
참가자 관리
예시 참가자 A접수
예시 참가자 B확정
예시 참가자 C대기
참가 상태를 바꾸고, 결제 방식에 맞는 안내나 설문 문자를 보낼 수 있습니다.
인터뷰 전에 업무 맥락 파악
사전 심층 설문
- 사업 기본 정보현재 사업과 운영 상황
- 참여 목적과 성장 목표개선하고 싶은 방향
- 고객 이해와 상품 경쟁력사업의 고객과 제공 가치
참가자가 작성한 응답을 운영진이 조회해 심층 인터뷰를 준비합니다.
버튼을 눌러 기능을 살펴보세요. 실제 신청·저장·문자 발송은 실행되지 않습니다.
특온사와 함께하는 현장혼자 끙끙대던 일,
함께 배우고, 각자의 업무에 적용하는 특온사 현장
혼자 끙끙대던 일,
함께 풀어가는 시간.
사업을 이해하는 사람이 설계합니다
16년의 사업 경험으로
16년의 사업 경험으로
먼저 줄여야 할 일을
함께 찾습니다.
작은 회사에서는 사람도, 시간도 넉넉하지 않습니다. 지금 필요한 기능과 나중에 해도 되는 기능을 구분하는 일이 먼저입니다.
사업 운영 경험을 바탕으로 업무의 빈도, 소요 시간, 실수의 영향과 도입 부담을 함께 살펴봅니다. SI 기획과 UI/UX 커뮤니케이션 경험으로 현장의 요구를 개발 가능한 흐름으로 정리합니다.
운영을 생각하는 개발 초안
기능을 만들 때부터,
DATA
ACCESS
CHANGE
기능을 만들 때부터,
데이터와 운영의 기본을 함께.
AI로 만든 프로그램을 업무에 쓸 수 있도록, 초안부터 데이터·보안·변경의 기본을 잡습니다.
데이터 보존
업데이트 때 데이터가 사라지지 않도록 저장·백업 구조를 살펴봅니다.
계정과 접근 권한
비밀번호와 비밀정보를 보호하고, 사용자별 접근 권한을 구분합니다.
변경과 검증
기능을 바꾼 뒤 확인할 항목과, 문제가 생겼을 때 되돌리는 방법을 익힙니다.
업무용 첫 버전의 기본을 다룹니다. 상용 서비스나 복잡한 연동·보안 요건은 별도 상담합니다.
이런 분께 잘 맞습니다
작은 회사의 대표님,
작은 회사의 대표님,
업무를 책임지는 실무자님.
- 반복되는 엑셀·정산·문서 업무를 줄이고 싶은 대표
- 팀의 업무 흐름과 우선순위를 정하는 실무팀장
- 자료 취합과 고객 관리에 시간을 쓰는 사무관리 담당자
- 만들어진 프로그램을 업무 변화에 맞춰 직접 바꾸고 싶은 분
실제 업무 흐름과 필요한 자료를 설명하고, 직접 실습에 참여할 수 있는 분께 적합합니다. 코딩 경험이 없어도 기본적인 PC 사용과 자료 준비는 필요합니다.
상담부터 후속 활용까지
준비된 첫 버전에서 시작해,
준비된 첫 버전에서 시작해,
내 업무에 맞게 바꾸는 5단계.
- 01
사전 상담 · 목표와 범위 확인
사업 환경, 현재 사용하는 도구, 줄이고 싶은 업무를 확인합니다. 프로그램의 적합성과 준비할 자료를 안내합니다.
- 02
실무자료 기반 1:1 심층 인터뷰
실제 사용하는 문서·엑셀·업무 화면을 함께 보며 입력부터 결과까지의 흐름을 정리합니다. 자동화 우선순위와 첫 버전에 담을 핵심 기능을 합의합니다.
자료는 필요한 부분만 준비하고, 고객 개인정보나 비밀번호·API 키 등은 가리거나 샘플로 대체합니다.
온라인 사전 준비 화면 · 인물 보호를 위해 편집 - 03
대표가 맞춤 알파 버전 제작
인터뷰에서 정한 업무를 토대로 개발 초안과 첫 실행 버전을 준비합니다. 기능뿐 아니라 데이터 저장, 계정·권한, 운영 기본 방침을 함께 고려합니다.
- 04
현장 실습 · 실행하고, 기능을 바꾸기
준비된 알파 버전의 구조를 이해하고 실행합니다. AI에 필요한 변경을 요청해 기능을 추가·수정·삭제하고, 결과와 기존 기능을 확인하는 방법을 익힙니다.
- 05
후속 케어 · 적용 상태 점검
현장 과정 종료 후 2주 이내 1:1 유선 현황 체크를 진행합니다. 적용 중 막힌 지점을 정리하고 다음 개선 방향을 함께 확인합니다.
현장에서는 이렇게 배웁니다
설명 듣고, 실행하고,
설명 듣고, 실행하고,
직접 바꾸고 확인합니다.
현장 과정은 10:00–19:00, 점심시간을 포함해 총 9시간입니다.
아래는 실습 진행 예시이며, 기수별 준비 상황과 제작 범위에 따라 조정됩니다.
내 프로그램의 구조 이해
알파 버전을 실행하고, 자료가 들어가고 저장되고 결과로 나오는 흐름을 확인합니다.
운영과 보안의 기본
데이터 보존, 계정·권한, 테스트와 실제 운영의 차이를 살펴봅니다.
점심시간
AI에 변경을 요청하는 연습
필요한 기능을 구체적으로 설명하고, 작은 변경부터 적용해 결과를 확인합니다.
내 업무에 맞는 기능 변형
입력 항목, 화면, 업무 규칙 등을 더하거나 빼고, 기존 기능과 함께 동작하는지 점검합니다.
결과 점검과 다음 계획
바꾼 기능을 공유하고, 업무 적용 전 확인할 항목과 다음 개선 과제를 정리합니다.
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진단과 개발 초안을 직접 맡습니다
정민수사일런트서비스 대표
16년간 사업을 운영하며 쌓은 판단,
SI 기획과 UI/UX 커뮤니케이션 경험을
우리 회사에 필요한 프로그램으로 연결합니다.
- 사장을 위한 AI, 엔비아이 상용서비스 개발 및 운영
- SW UI/UX 기획 및 SI 공동 운영 (2017년)
- 삼성전자 SI 프로젝트 참여 (2018년)
- 정부지원 사업계획서 코칭 및 심사위원 활동
- 사일런트서비스 대표 (2020년~) · 주식회사 레몬 대표 (2016년~)
내 일에 적용합니다.